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我们只做文档格式整理、版式校对和结果回传。正文内容和学术责任仍由作者负责。
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我们重点处理的排版问题
很多文档真正麻烦的地方,不是简单改字体,而是结构已经乱了:标题不像标题、目录只是手打文字、图表编号前后不一致、参考文献和正文引用对不上。我们会先识别整篇文档的结构,再按 Word 可继续编辑的方式整理。
目录不是手打目录
尽量整理为 Word 可更新目录域,标题层级、页码、点引导线和右对齐页码一起处理,后续正文改动后可以在 Word 里更新目录。
标题层级重新梳理
区分一级标题、二级标题、三级标题、摘要、关键词、参考文献、附录、致谢等模块,避免正文看起来像标题,或者标题没有进入目录。
图、表按正文顺序统一编号
图 1、图 2、图 3 和表 1、表 2、表 3 会按出现顺序整理;正文里的“见图/表”也会尽量对应到正确编号,减少前后不一致。
图题、表题和表格样式整理
图题、表题会按常见规范设置位置、对齐和间距;学术表格会优先整理为三线表,减少普通网格表、表格跑版、表头不清楚的问题。
正文引用和参考文献对应检查
识别正文中的 [1]、[2] 等引用标记,并整理参考文献编号、缩进、标点和顺序。能做交叉定位的地方,会尽量做成可点击或可追踪的结构;缺失、重复或明显异常的参考文献会标出风险。
专有名词格式细节
对物种名、菌株、基因、蛋白、细胞系等常见科研专有名词,会尽量识别需要斜体或特殊格式的位置,避免整段乱斜体,也避免该斜体的地方漏掉。
页眉、页脚、页码和分页
检查封面、目录、正文、参考文献、附录等位置的分页关系,整理页码、页眉页脚和必要的分页符,减少目录页码错位、正文起始页不对等问题。
保留原文内容,不替作者编内容
我们处理的是文档结构和格式。作者、单位、基金、致谢、伦理声明等真实信息如果原稿里没有,会保留为空或提示补充,不会自动编造。